Bagi sebuah Perusahaan, peranan mobil dinas/mobil kantor sangat penting untuk menunjang kegiatan operasional dan kelancaran kegiatan usaha di sebuah Perusahaan. Mobil Perusahaan ini juga kerap kali digunakan untuk menempuh perjalanan yang padat bahkan jarak jauh setiap harinya, untuk itu perlu perawatan dan perhatia yang lebih focus demi menjaga kelancaran kegiatan Perusahaan tersebut.
Namun seringkali karena proses koordinasi antara pengguna mobil kantor dan pihak yang menjalankan fungsi perawatan adalah divisi atau bidang yang berbeda, menjadikan perawatan mobi kurang optimal karena antara pengguna mobil kantor dan pengelolaannya tidak dalam satu divisi yang sama.
Pada akhirnya muncul berbagai permasalahan terkait mobil kantor/ mobil perusahaan ini dalam penggunaannya, sehingga mobil menjadi kurang optimal dalam menunjang kegiatan operasional dan bisnis perusahaan.
Berikut 5 masalah atau penyakit yang seringkali terjadi pada mobil kantor atau mobil Perusahaan
- Kondisi Mobil yang Tidak Selalu Prima
Mobil Perusahaan memang berbeda dengan mobil pribadi, baik rasa memiliknya ataupun dalam hal penggunaannya. Seringkali pengguna mobil Perusahaan tidak melapor jika terjadi hal yang kurang nyaman dengan kondisi kendaraan, atau pihak divisi pengelola mobil abai dalam melakukan pemeriksaan rutin dan perawatan berkala.
Akibatnya kondisi mobil tentu menjadi kurang optimal dalam mendukung kegiatan operasional, kurang nyaman atau bahkan sering rusak yang akibatya justru malah menambah pengeluaran Perusahaan.
- Ketersediaan Mobil Yang Siap Dipakai
Permasalahan berikutnya adalah saat Anda akan menggunakan mobil kantor, ada kemungkinan harus bergantian dan bahkan menunggu giliran karena jumlah kendaraan yang dimiliki Perusahaan terbatas. Tentu jika kondisi semacam ini dibiarkan akan sangat mengganggu urusan yang sifatnya darurat dan mendadak.
- Penggunaan Kendaraan yang Kurang Fleksibel
Mobil yang dimili kantor pada dasarnya adalah mobil milik Bersama yang penggunaannya sangat mungkin secara bersamaan dan tidak dapat menyesuaikan dengan waktu serta kebutuhan dan lama nya penggunaan, sementara tidak semua kebutuhan masing-masing divisi bisa saling menyesuaikan, akibatnya ada divisi atau pengguna yang merasa dirugikan dan merasa kurang bebas mengatur waktu untuk menyelesaikan kebutuhannya tersebut.
- Jenis Mobil Tidak Sesuai Kebutuhan
Setiap Perusahaan memiliki karakter atas kebutuhan operasional yang dijalankan, baik kendaraan sehari-hari yang cukup dengan SUV, untuk kebutuhan menjangkau tujuan dengan medan yang berat tentu perlu kendaraan yang lebih taktis dan atau bahkan untuk keperluan pengguna dengan kelas VVIP yang harus menggunakan kendaraan type sedan premium atau Premium MPV. Namun karena keterbatasan kendaraan yang dimiliki oleh Perusahaan, akhirnya tidak adapat menyesuaikan dengan kebutuhan tersebut.
- Tidak Disiplin Dalam Hal Administratif
Urusan pajak kendaraan dan service berkala dalam pengelolaan mobil kantor biasanya menjadi tanggung jawab dari Bagian umum/General affair, namun karena pekerjaan di divisi tersebut cukup banyak, akhirnya urusan pembayaran pajak Kendaraan dan service berkala ini menjadi terabaikan. Akibat dari kurang diperhatikannya hal-hal yang bersifat administratif semacam ini juga cukup fatal, mulai dari denda pajak hingga kemungkinan sanksi tilang jika kendaraan tetap nekat beredar di Jalan Raya
Selain daripada hal-hal tersebut, membeli mobil untuk perusahaan juga tentu bukan hal yang ringan untuk Perusahaan, dan kendaraan Perusahaan sendiri adalah asset yang nilainya terus terdepresiasi setiap waktunya. cvcAda baiknya mencoba alternative jasa rental mobil/sewa mobil untuk keperluan Operasional Perusahaan, karena selain kondisi kendaraan yang selalu optimal, dan kebutuhan kendaraan sesuai dengan keperluan penggunaan dan lebih fleksibel.
Selain itu, penggunaan mobil yang tidak setiap hari juga menjadi pertimbangan utama karena jika mobil hanya digunakan di saat – saat tertentu, mobil hanya akan menyita lahan parkir dan penggunaannya kurang maksimal. Padahal biaya yang dikeluarkan untuk membeli mobil tersebut mencapai ratusan juta. Bukankah lebih baik dana sebesar itu digunakan untuk pengembangan perusahaan yang lain daripada hanya sekedar membeli mobil? Apalagi dengan menyewa mobil, perusahaan anda akan selalu mendapatkan mobil baru dengan kondisi prima serta biaya operasional yang lebih terjangkau.
Bisnis Lebih Nyaman dengan ShareFleet
Untuk kebutuhan sewa mobil operasional perusahaan atau sewa mobil operasional kantor, ASSA Rent selalu siap memberikan pelayanan terbaiknya kepada setiap pelanggan, karena saat ini ASSA Rent menyediakan berbagai pilihan kendaraan, dengan pilihan durasi sewa mobil yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan, untuk informasi lebih lanjut, hubungi solution center ASSA Rent di nomor 1500-369, atau isi form kebutuhan sewa dalam website ini (klik tombol sewa sekarang atau https://www.assarent.co.id/rent), dan marketing ASSA Rent akan menghubungi anda kembali.
Baca juga : Perhatikan Usia Efektif Kendaraan Operasional, Agar Pengeluaran Perusahaan Tidak Semakin Membengkak
